Stellenbezeichnung
Die Lebenshilfe Krefeld ist ein Eltern-, Fach- und Trägerverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihren Familien mit knapp 500 Mitgliedern. Als anerkannter Träger der Eingliederungshilfe mit rund 600 Mitarbeitenden betreiben wir zahlreiche Einrichtungen und Dienste in der Stadt Krefeld. Neben stationären und ambulanten Wohnangeboten, ambulanten Diensten und zwei Kindertagesstätten runden ein ambulanter Pflegedienst und das Büro für Leichte Sprache - Niederrhein die Angebotspalette ab. Grundlage und Orientierung für unser Handeln ist unser Leitbild.
Der Fachbereich der Flexiblen Familienhilfen bietet ambulante Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen des Lebens, in der Familie, in der Schule und in der Kindertagesstätte sowie in der Freizeit an. Alle angebotenen Leistungen dienen der Unterstützung und der Begleitung von Kindern, Jugendlichen, jungen und älteren Menschen mit einer geistigen oder mehrfachen Behinderung sowie ihren Familien. Mit unseren Angeboten möchten wir die Teilhabe von Menschen mit Behinderung am Leben in der Gesellschaft unterstützen.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 - 25 Wochenstunden.
- Sie unterstützen alle Verwaltungsabläufe des Fachbereichs nach Absprache mit der Fachdienstleitung
- Sie übernehmen die Telefonzentrale des Fachdienstes, teilen Anrufe zu, übernehmen Abfragen und Terminvereinbarungen, Raumorganisation etc.
- Unterstützung beim Schriftverkehr des Fachdienstes (Mails/Briefe/Einladungen usw.) sowie Antragstellungen bei Kostenträgern nach Einarbeitung und Absprache
- Unterstützung bei der Aktenführung (digital und in Papierform)
- Eingabe von Daten und Datenpflege
- Kontakt zu Mitarbeitenden und Familien, z.B. zum Einholen von Unterlagen, Abfragen etc.
- Unterstützung der Vorbereitung der Leistungsabrechnung
- Erstellen und Pflegen von diversen Listen und Formularen
- Kontrolle von Liefereingängen, Freigabe von Rechnungen etc.
- Unterstützung der Bewerbungs- und Einstellungsprozesse (Vorbereiten von Unterlagen, Abfragen, Terminvereinbarungen, Vertragsgesprächen)
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine gute Einarbeitung und Begleitung in der Arbeit
- Eine Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberbeteiligung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie 24. & 31.12. frei
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Eine individuelle arbeitgeberfinanzierte Gesundheitsförderung in Kooperation mit Salvea Krefeld
- Abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Programmen vorausgesetzt, weiterführende IT-Kenntnisse von Vorteil
- Offenheit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Gute Organisation + Kommunikationsfähigkeit vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig
Rufen Sie uns bei Interesse oder Fragen gerne an.
Ihre Ansprechpartnerinnen bei Fragen sind Frau Erben oder Frau Kronenberg, Fachdienstleitung Flexible Familienhilfen, Frau Erben oder Frau Kronenberg, Tel. 02151 454717-0
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung möglichst per Mail an bewerbung@lebenshilfe-krefeld.de oder per Post an Lebenshilfe Krefeld e.V., Frau Bitz, St.-Anton-Str. 71, 47798 Krefeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Infos zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie auf Instagram oder auf Facebook.
Alexandra Bitz
Personalabteilung
St. Anton Str. 71, 47798 Krefeld
